YouProvide biedt een grote hoeveelheid functionaliteiten om veilig en efficiënt te communiceren met de klant:
Functionaliteiten YouProvide
Tijdens een opdracht vindt er veel communicatie plaats tussen klant en accountant. Stukken worden opgevraagd, beoordeeld en opnieuw uitgewisseld. YouProvide structureert dit proces:
- Gestandaardiseerde of maatwerk vragenlijsten opstellen
- Gebundeld versturen en aanlevering monitoren
- Comments plaatsen en voorbeeldbestanden sturen
- Accorderen, opslaan en archiveren
Functionaliteit
Basic
Advanced
Klantgroepen aanmaken
Meerdere klantentiteiten toevoegen
Gestandaardiseerde template lijsten (Samenstel, Interim- en jaareindecontrole)
Maatwerk PBC lijsten opstellen
PBC lijsten kopiëren t.b.v nieuwe opdracht
PBC lijsten importeren
Voorbeeld bestanden weergeven
Aanleveringen monitoren d.m.v. statussen
Opmerkingen plaatsen door accountant en klant
Logging van alle wijzigingen binnen een lijst
Lijst delen met collega’s
Instelbare e-mail notificaties bij wijzigingen
Export van vragenlijsten, aanleveringen en opmerkingen
Download stukken met behoud van de mappenstructuur conform de opbouw van de lijst
Workflow voor opvolging en bewaking deadlines
Dashboard met indicatoren en real-time monitoring
Integratie met het elektronische dossier
Op aanvraag
Op aanvraag
Categorieën of individuele stukken binnen een PBC lijst vertrouwelijk toewijzen aan gebruikers
Verwacht Q1 2022
Dankzij YouProvide verbeteren we de dienstverlening aan onze klanten en de efficiency in het controleproces. We bieden een gestructureerde manier om documenten aan te leveren. Daarnaast kunnen we de voortgang monitoren en voldoen we aan de hoogste security en privacy standaarden''
Drs. Wilbert Snoei RA, Director Audit en International Business bij Visser en Visser
