Je hebt van je accountant een lijst gekregen om stukken aan te leveren. Hoe zit die in elkaar? En hoe verwerk je dit?
De structuur van een project
Wanneer je gevraagd wordt om documenten aan te leveren, gaat dat per project. Dat is een verzameling van 1 of meer lijsten in het kader van dezelfde opdracht. Normaliter is er voor iedere entiteit van je organisatie een eigen lijst.
Bijvoorbeeld:
Project
Hier bevat het project voor de Eindejaarscontrole 3 afzonderlijke lijsten, voor 3 entiteiten van de Bakkerij Vers Groep.
Lijst
Een lijst bestaat op zijn beurt weer uit 1 of meer secties. Secties hebben betrekking op een bepaald onderwerp. Je kunt per sectie zien hoeveel vragen er in zitten en hoe ver je al bent met de aanlevering daarvan:
Sectie
De sectie bevat de concrete uitvraagitems waarbij je bestanden kunt aanleveren. Je ziet de lijst van items en ook de status die ze momenteel hebben. Zo zie je direct of er nog iets van je verwacht wordt:
Item
Op de itemkaart kun je precies zien wat er gevraagd wordt, staan alle bestanden bij elkaar en kun je bestanden en opmerkingen toevoegen:
