Sluit aan bij meer dan 3.000 professionals:
Je documentuitwisseling onder controle
Het opvragen van informatie en documenten bij klanten is op veel kantoren een chaotisch proces. Verschillende medewerkers vragen per e-mail informatie op voor dezelfde opdracht. Stukken komen op verschillende momenten via verschillende kanalen binnen. Niemand heeft echt overzicht of alles correct en op tijd binnen is.
YouProvide is de online tool voor het gestructureerd uitvragen van onboarding stukken, Samensteldocumenten en PBC lijsten (PBCL of Provide by Client) en alle andere soorten documenten en informatie die kantoormedewerkers nodig hebben van klanten.
Specificeren
Definieer klantspecifieke PBC lijsten op basis van meegeleverde of kantoorspecifieke templates.
Plannen
Bepaal per categorie of per item de gewenste deadline en laat YouProvide je gebruikers herinneren.
Uitvragen
Deel je PBCL via een beveiligde link, of laat je klant inloggen voor extra autorisatiemogelijkheden.
Uploaden
Je klant kan met drag en drop de benodigde bestanden gemakkelijk uploaden
Opmerkingen
Klanten en kantoormedewerkers kunnen per item opmerkingen toevoegen.
Dashboard
Volg de status van je uitvragingen per klant, per lijst of per item.
Voor teams die veilig en efficiënt documenten moeten opvragen
YouProvide is er voor auditors, accountants, notarissen, advocaten en andere dienstverlenende organisaties die eenvoudig en veilig documenten bij klanten op moeten vragen.
Ook tijd besparen en gemak winnen?
Tientallen kantoren en duizenden gebruikers hebben in het afgelopen jaar weer bewezen dat ze met YouProvide sneller, gestructureerder en duidelijker de benodigde documenten ophalen bij hun klanten.
Kantoren
Gebruikers
Lijsten
Uploads
Wat gebruikers vinden van YouProvide
"YouProvide verhoogt op een laagdrempelige manier de efficiëntie van het aanleverproces. We hebben meer structuur en een verbeterde communicatie met de klant"
"YouProvide biedt ons de mogelijkheid om snel en veilig stukken uit te wisselen met onze relaties. Het is efficiënt doordat de status van opleveringen goed te monitoren is"
"Dankzij YouProvide verbeteren we de dienstverlening aan onze klanten en de efficiency in het controleproces. We bieden een gestructureerde manier om documenten aan te leveren. Daarnaast kunnen we de voortgang monitoren en voldoen we aan de hoogste security en privacy standaarden"
"YouProvide helpt ons om op gestandaardiseerde en veilige manier stukken op te vragen bij de klant. Dit zorgt voor efficiëntie van het aanleverproces en een optimalisatie van de samenwerking met de klant."