Wat je kunt doen om de applicatie aan te sluiten bij je kantoor look and feel
In YouProvide zitten verschillende mogelijkheden waarmee je de uitstraling van de PBC lijst kunt laten aansluiten bij de indentiteit van je kantoor.
Sommige van die mogelijkheden zijn onderdeel van verschillende abonnementsvormen. Op deze pagina krijg je een overzicht van alle mogelijkheden.
Abonnement Basic
Kantoornaam
De kantoornaam die je instelt, wordt gebruikt in de e-mails die worden verstuurd wanneer je een Project of Lijst deelt met klanten.
Logo
Het ingestelde logo wordt bovenin het scherm getoond voor kantoormedewerkers en klantgebruikers. Daarnaast wordt het in de header gezet van de e-mails die worden verstuurd vanuit YouProvide. Als je geen logo instelt, wordt automatisch het YouProvide logo gebruikt.
Abonnement Professional
Accentkleur
De accentkleur vind je overal in de applicatie terug op links en knoppen. Als je een kleur kiest die past bij je logo, geeft dat nog meer verbinding met de identiteit van je kantoor. Houd er rekening mee dat de teksten op de knoppen altijd in wit worden getoond. De kleur van de knop moet dan niet te donker zijn. De kleur geef je op als een zgn. HEX kleurcode. Je ziet meteen op de voorbeeldknop ernaast hoe dat er dan uitziet. Op internet zijn verschillende tools beschikbaar om een kleur vanuit bijvoorbeeld RGB om te zetten naar HEX, zoals https://www.w3schools.com/colors/colors_converter.asp
Afzender e-mailadres
Alle e-mails die door YouProvide worden verzonden, hebben als afzender e-mailadres "no-reply@youprovide.nl". Dus als de ontvanger daarop antwoordt, zal daar niets mee worden gedaan.
Het is mogelijk om als kantoor je eigen afzender e-mailadres te gebruiken, bijvoorbeeld "audit@incontrol.nl".
Spam controle!
Daarvoor is echter meer nodig dan alleen het invullen van het gewenste e-mailadres. Alle mails worden verstuurd vanaf dezelfde server en ontvangende mailservers zullen willen weten of die server ook gemachtigd is om e-mails te sturen vanuit het domein van jouw kantoor.
Je moet daarvoor een regel laten toevoegen aan de DNS van jouw kantoordomein. Daar kan je ICT afdeling bij helpen. Neem contact op met support@youprovide.nl om de juiste instellingen voor jouw kantoor af te stemmen. Als dat eenmaal is gedaan, kun je het gewenste afzender e-mailadres invullen.
Layoutbestand voor e-mails
Bestanden die vanuit YouProvide worden gestuurd, hebben een vaste header en footer. De tekst daar tussenin wordt bepaald door het type bericht en de taal van de ontvanger.
Je kunt voor je kantoor de layout van deze e-mail op maat maken. Dat komt zeer nauwkeurig, we raden aan om dit in overleg met YouProvide te doen.
Download de standaard mail template: Standaard mailtemplate