Wat er in de laatste versie is veranderd
Release: verwacht eind juli 2024
Update naar versie YP2406
Nieuwe features
- Tooltip met aantal dagen op de badges voor opmerkingen en uploads:
- Tooltip met detail-info op de progress-bar van de homepage voor accountant:
Fixes
- Import van project uit oude versie accepteert nu ook secties zonder sectiecode
Let op: de manier van verwerken hangt af van de volgorde in de lijst:
- Heeft een sectie geen code, maar wel dezelfde omschrijving als een eerdere sectie uit de lijst die WEL een code heeft, dan worden de items aan deze sectie toegevoegd
- Heeft een sectie geen code, maar wel dezelfde omschrijving als een latere sectie uit de lijst die WEL een code heeft, dan worden er 2 aparte secties gemaakt.
- Update e-mail bevatte soms verkeerde naam in de aanhef van de mail
Release: 9 juli 2024
Update naar versie YP2405
Fixes
- Als een geupload bestand een te lange bestandsnaam heeft (max 100 tekens), wordt dit aangegeven
- Zelf toegevoegde sectie kan nu uit een lijst worden verwijderd met behoud van eerdere audittrail
- Lijst in concept status kan nu worden verwijderd met behoud van eerdere audittrail
- Als er speciale tekens in een lijst-, sectie- of itemnaam zitten, blijft de zip-file met de download bestanden goed werken
- Bij verwijderen van een gebruiker duidelijker foutmelding als dit niet mogelijk is vanwege eerdere activiteiten van deze gebruiker (je kunt de gebruiker dan op niet-actief zetten zodat de auditrail behouden blijft)
- Engelse vertaling van de Knowledge Base is nu volledig
Release: 29 mei 2024
Update naar versie YP2404
Nieuwe features
- Tooltips voor clienten op de knoppen voor Niet Beschikbaar en Aanleveren
- Nieuwe PDF handleiding voor clienten, in NL en EN (zie Gebruikershandleiding Clienten)
- Zichtbare foutmeldingen als import van Template of Lijst niet goed gaat
- Controle op bestaande clientcode bij aanmaken van nieuwe client
Fixes
- Verbeteringen in verwijderen van Clienten en Projecten die nog niet gedeeld zijn
- Download knoppen zijn disabled tijdens download
Oude versie
In de oude versie van YouProvide zijn twee aanpassingen gemaakt tbv de overstap naar de nieuwe versie:
- Vanaf 17 juni is het niet meer mogelijk voor een gewone gebruiker om nieuwe lijsten te maken. Dit kan alleen een gebruiker met de rol "AccountantAdmin".
- Het exporteren van bestaande lijstgroepen tbv doorrol naar de nieuwe versie kan nu ook voor lijstgroepen die nog gedeeld zijn. Ze worden als blanco lijsten geexporteerd, net als lijstgroepen die op concept of voltooid staan. Zo kun je al beginnen met het overzetten van lijsten voordat ze in de oude versie echt zijn afgerond.
Release: 15 april 2024
Update naar versie YP2403
Nieuwe features
- Kleurcode op sectielijst: Zowel de klantgebruiker als de kantoormedewerker ziet nu in de sectielijst direct de voortgang. Iedere sectie krijgt de kleurcode van het meest achterlopende item in die sectie.
- Item kleurcode voor concept: Als een lijst al is gedeeld, en er zijn (nieuwe) items die nog in concept staan, krijgen deze een zwarte kleurcode. Zo zie je snel welke items de klant nog niet kan zien.
- Controle op geldig e-mailadres: Bij het delen van een project of lijst wordt nu gecontroleerd of er een geldig e-mailadres wordt ingevoerd. Uiteraard kun je ook nog steeds een gebruiker uit de lijst kiezen.
- Foutmelding bij import project: Als je een project importeert vanuit de vorige versie van YouProvide, en de import kan niet worden uitgevoerd vanwege een fout in het bestand, dan wordt de foutmelding getoond.
- Update lijst vanuit Excel: Als bij een import vanuit Excel bestaande items worden geimporteerd, worden niet alleen de naam en omschrijving bijgewerkt, maar nu ook de deadline en de AllowMultipleFiles waarde.
- Deadline datum kleur: de deadline krijgt voortaan vanaf 7 dagen tevoren een accentkleur. Dit was vanaf de deadline datum.
Fixes
- Verwijderen Client of Project: Clienten waarvoor nog geen project is, kunnen nog worden verwijderd. Projecten kunnen worden verwijderd zolang de status Concept is.
- Items met status "aangeleverd" geblokkeerd voor client: Als een item door de client is aangeleverd, kon de client nog steeds nieuwe bestanden uploaden. Dit is nu niet meer mogelijk. In de status "aangeleverd" kan een client alleen nog nieuwe opmerkingen toevoegen.
- Download alleen nieuwe bestanden: gaf soms een foutmelding. Dit is opgelost.
Release: 1 maart 2024
Update naar versie YP2402
Nieuwe features
- Lijst toevoegen aan bestaand project: Als je al een project hebt, maar er niet voor iedere entiteit een lijst is, kun je nu in het project een nieuwe, lege lijst toevoegen voor de entiteit(en) die nog geen lijst hebben. Via export/import kun je hier de gewenste items in importeren.
- Medewerkers die aan een client zijn gekoppeld, hebben toegang tot alle projecten van die client: Bij het aanmaken van een nieuw project hoef je geen gebruikers meer te kiezen. Alle medewerkers die aan de client zijn gekoppeld, hebben automatisch toegang. In een project kun je overige medewerkers koppelen (alleen aan dat project) en ook met clienten delen. Als een medewerker wordt verwijderd bij een client, vervalt daarmee ook de toegang tot de projecten van die client.
Fixes
- Bladeren door de secties van een lijst werkte niet goed: de lijst met items bleef leeg. Dit is opgelost.
- Als een nieuw item werd toegevoegd aan een al gedeelde lijst, werd dit item niet meteen getoond in de lijst met items. Dit is opgelost.
Bugfix: 1 februari 2024
Update naar fix versie YP2401.1
- Gebruiker verwijderen is minder gevoelig voor afstemming met Azure B2C authenticatie. Let op: als een gebruiker eenmaal aan projecten is gekoppeld, kan deze niet worden verwijderd. Beter is om de gebruiker dan op niet-actief te zetten.
- Gebruikersgegevens (naam, weergavenaam, niet-actief) aanpassen gaf foutmeldingen, dit is opgelost
Release: 18 januari 2024
Update naar versie YP2401
- Import van projecten uit vorige versie YouProvide is nu beschikbaar
- Projecten worden nu gearchiveerd 30 dagen nadat ze op voltooid zijn gezet
- Menu-optie die linkt naar de release notes is nu geactiveerd
Release: 9 januari 2024
Update naar productie versie 1.0
De volgende functies zijn in deze versie nog niet actief:
- automatische samenvatting e-mails (dagelijks of wekelijks)
- automatische deadline herinnering e-mails voor klanten
- import van projecten vanuit de vorige versie van YouProvide