Skip to content
document
Rust en overzicht

De meest efficiënte manier om documenten bij je klant op te vragen

Maak een einde aan emails met te grote bijlages, te late aanlevering, gebrek aan overzicht en spreadsheets om lijstjes bij te houden.

Wat de YouProvide software voor je kantoor betekent

Je documentuitwisseling weer onder controle

Het opvragen van informatie en documenten bij klanten is op veel kantoren een chaotisch proces. Verschillende medewerkers vragen per e-mail informatie op voor dezelfde opdracht. Stukken komen op verschillende momenten via verschillende kanalen binnen. Niemand heeft echt overzicht of alles correct en op tijd binnen is.

YouProvide is de online tool voor het gestructureerd uitvragen van PBC lijsten (Provide by Client) en alle andere soorten documenten en informatie die kantoormedewerkers nodig hebben van klanten.

Specificeren

Definieer klantspecifieke PBC lijsten op basis van meegeleverde of kantoorspecifieke templates.

Plannen

Bepaal per categorie of per item de gewenste deadline en laat YouProvide je gebruikers herinneren.

Uitvragen

Deel je PBC lijst via een beveiligde link, of laat je klant inloggen voor extra autorisatiemogelijkheden.

Uploaden

Je klant kan met drag en drop de benodigde bestanden gemakkelijk uploaden

Opmerkingen

Klanten en kantoormedewerkers kunnen per item opmerkingen toevoegen.

Dashboard

Volg de status van je uitvragingen per klant, per lijst of per item.

teams
Ook voor jouw kantoor

Voor teams die veilig en efficiënt documenten moeten opvragen

YouProvide is er voor auditors, accountants, notarissen, advocaten en andere dienstverlenende organisaties die eenvoudig en veilig documenten bij klanten op moeten vragen. 

Blijf niet achter!

Ook tijd besparen en gemak winnen?

Tientallen kantoren en duizenden gebruikers hebben in het afgelopen jaar weer bewezen dat ze met YouProvide sneller, gestructureerder en duidelijker de benodigde documenten ophalen bij hun klanten.

35 +

Kantoren

3000 +

Gebruikers

5000 +

Lijsten

725 K +

Uploads

TESTIMONIAL

Wat gebruikers vinden van YouProvide

"YouProvide verhoogt op een laagdrempelige manier de efficiëntie van het aanleverproces. We hebben meer structuur en een verbeterde communicatie met de klant"

jvc
Jack van Crooij MSc CISA
Senior Manager - CROP registeraccountants

 "YouProvide biedt ons de mogelijkheid om snel en veilig stukken uit te wisselen met onze relaties. Het is efficiënt doordat de status van opleveringen goed te monitoren is"

alfa
Alfa Registeraccountants

"Dankzij YouProvide verbeteren we de dienstverlening aan onze klanten en de efficiency in het controleproces. We bieden een gestructureerde manier om documenten aan te leveren. Daarnaast kunnen we de voortgang monitoren en voldoen we aan de hoogste security en privacy standaarden"

wsv
Drs. Wilbert Snoei RA
Directeur Audit - Visser & Visser

"YouProvide helpt ons om op gestandaardiseerde en veilige manier stukken op te vragen bij de klant. Dit zorgt voor efficiëntie van het aanleverproces en een optimalisatie van de samenwerking met de klant."

moore
Daniël de Groot MSc RA
Supervisor audit - Moore DRV
yp-referentlogos-1
yp-referentlogos-2
werken
Bespaar tijd op je opdrachten

Ook efficiënter en veiliger werken?

  • Eenvoudig in gebruik
  • Veilig
  • Gemakkelijk en overzichtelijk voor de klant
  • Geen documenten via de e-mail
  • Automatische herinneringen
  • Inzicht in status/voortgang